Una de las cosas mas complicadas para mi en la creación de La Cápsula como empresa a sido la organización de quienes la conforman. La mayoría de nosotros venimos de medios creativos, trabajamos todos mirando la pantalla durante horas, y estos dos factores mas otros que olvidare para este articulo, hacen que unas de nuestras debilidades este en el ámbito organizacional de la empresa; quien esta haciendo que, cual es el progreso de tal tarea, en que esta trabajando fulanito y que hace falta para que el proyecto interminable se finalice de una vez por todas.

Estas labores de gerencia de proyectos se ven fáciles a primera vista ya que uno piensa que uno solo tiene que controlar de que todo el mundo este bien informado y que las cosas se entreguen a tiempo. Pero NO! así no es, en la web (medio en el que trabajo) cualquier trabajo así sea pequeño tiene muchos factores que pueden causar desastres en su producción.

Es ahí que aparecen herramientas tan famosas y a veces detestadas como Project de Microsoft y otras perlas como BaseCamp de 37signals. Nosotros, obviamente nos fuimos con BaseCamp.

Esta herramienta que tiene diferentes tipo de precio, sin costo para un solo proyecto a $99 Usd al mes por un numero ilimitado de proyectos que manejes con ella permite estas funcionalidades. Un centro de mensajes (muy similar a un blog) para comunicar con todo tu equipo de trabajo así estén a medio metro tuyo (recuerda que trabajamos todos mirando la pantalla). Listas de tareas relacionadas a una entrega. Un calendario de entregas que te avisa cuanto tiempo tienes y si te pasaste de la fecha y finalmente una sección con todos los participantes tanto internos o externos del proyecto.

Nosotros estamos felices con esta herramienta, ya que hemos notado que la productividad a aumentado y existe ahora una mejor comunicación entre el equipo de trabajo. También dimos una corta capacitación a una empresa de arquitectos a quienes les prestamos asesoría y diseño de su sitio me mandaron hoy un correo electrónico en el cual me contaban lo felices que estaban con BaseCamp.

Este artículo fue publicado el Jueves, Septiembre 1st, 2005 at 7:45 am y esta archivado en la categoría ai, compartir, software. Usted puede leer los comentarios a través de los canales de sindicación RSS 2.0. Usted puede dejar su comentario, o hacer un trackback desde su sitio.